Отдел правовой и кадровой работы
Начальник отдела - Абрамова Ирина Владимировна
тел. +7 (495) 577-00-00 доп. 802
Цели функции и задачи:
-
Правовое обеспечение деятельности Администрации по реализации ее полномочий, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Московской области, Уставом городского округа, иными муниципальными правовыми актами.
-
Защита прав и законных интересов Администрации городского округа Лобня в рамках Устава городского округа, как самостоятельного муниципального образования.
-
Информационно-справочное обеспечение деятельности Администрации, ее отраслевых (функциональных) органов по правовым и кадровым вопросам.
-
В соответствии с Федеральным законом от 17 июля 2009 года № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов
и проектов нормативных правовых актов», Положением, утвержденным постановлением Главы городского округа Лобня от 30.03.2022 № 371-ПГ «Об утверждении Положения о порядке проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов» проводит антикоррупционную экспертизу НПА, принимаемых Главой городского округа Лобня, Администрацией, Советом депутатов городского округа Лобня, проведение проверки и правовой оценки в соответствии с Порядком взаимодействия, ведения учета и хранения исполнительных документов по обращению взыскания на средства бюджета города Лобня, утвержденным Постановлением Главы города от 10.03.2010 г. № 273. -
Участие совместно с другими структурными подразделениями Администрации городского округа Лобня в разработке нормативных правовых актов муниципального образования, визирование нормативных и ненормативных правовых актов Главы городского округа Лобня, Администрации.
-
Правовое консультирование и оказание методической помощи Управлениям и отделам Администрации по правовым и кадровым вопросам, относящимся к деятельности Администрации.
-
Осуществление справочной работы правового характера при работе с обращениями граждан и организаций, адресованными Главе городского округа Лобня и его заместителям.
-
Для решения разовых задач отдел вправе предлагать руководству привлекать нештатных специалистов или организации на договорной основе.
-
Обеспечение реализации федеральных законов и законов Московской области, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области и муниципальных правовых актов городского округа о муниципальной службе и кадровой работе в Администрации и реализация основных направлений кадровой политики, проводимой Администрацией.
-
Организация деятельности по учету кадров и ведению кадрового делопроизводства в полном объеме.
-
Участие в обеспечении реализации Главой городского округа как руководителя Администрации своих полномочий по определению основных направлений и содержанию кадровой политики, организации муниципальной службы в Администрации и органах Администрации, наделенных правами юридического лица, в пределах компетенции отдела.
-
Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Главы городского округа и Администрации.
-
Организация и проведение аттестации, квалификационных экзаменов, конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Администрации.
-
Организация работы по профессиональной переподготовке, дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих и работников Администрации
-
Реализация мероприятий по исполнению Федерального закона
от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации». -
Организация проведения служебных проверок в Администрации
в отношении муниципальных служащих и работников. -
Профилактика коррупционных и иных правонарушений в органах местного самоуправления городского округа, органах Администрации, наделенных правами юридического лица, и муниципальных учреждений, подведомственных Администрации.
-
Формирование у муниципальных служащих органов местного самоуправления городского округа нетерпимости к коррупционному поведению.
-
Контроль соблюдения муниципальными служащими органов местного самоуправления городского округа запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.
-
Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в подведомственных учреждениях, а также за реализацией в них мер по профилактике коррупционных правонарушений.
-
Осуществление контроля соблюдения сотрудниками Администрации трудовой дисциплины, режима рабочего времени.
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
- Обеспечение соблюдения законности в деятельности Администрации городского округа и защита ее правовых интересов.
- Осуществление правовой экспертизы проектов постановлений, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых Главой городского округа, Администрацией, а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов.
- Принятие мер по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства Российской Федерации.
- Подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Администрации, Совета депутатов городского округа, а также проектам нормативных актов.
- Обеспечение методического руководства правовой работы Администрации, разъяснение действующего законодательства Российской Федерации и порядок его применения.
-
Организация оказания юридической помощи муниципальным учреждениям, учредителем которых является муниципальное образование «городской округ Лобня», консультирование работников по правовым вопросам, относящимся к деятельности учреждений.
-
Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
-
Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную, коммерческую тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
-
Подготовка предложений о реализации федеральных законов, законов Московской области и иных нормативных правовых актов по вопросам муниципальной службы и кадровой работы в Администрации, внесение этих предложений Главе городского округа.
-
Подготовка проектов муниципальных правовых актов и иных документов: о назначении на должность (приеме), переводе на другую должность и освобождении от должности (увольнении) муниципальных служащих и работников; о присвоении классных чинов муниципальным служащим, о заключении трудовых договоров, об установлении надбавок к должностному окладу за выслугу лет муниципальным служащим, за особые условия муниципальной службы, сложность, напряженность в работе, за допуск к сведениям, составляющим государственную тайну и стаж работы в органах по защите государственной тайны, о поощрении и применении мер дисциплинарного взыскания, о направлении в командировки и на повышение квалификации, о выплате материальной помощи, выплаты на лечение и отдых муниципальным служащим и работникам, об установлении иных выплат в соответствии с законодательством Российской Федерации и распорядительными актами Администрации, по другим кадровым вопросам и вопросам прохождения муниципальной службы.
- Проведение анализа и подготовка предложений Главе городского округа по проведению мероприятий, направленных на совершенствование структуры Администрации и оптимизации ее штатной численности.
- Ведение Реестра муниципальных служащих городского округа.
- Организация и проведение аттестации муниципальных служащих городского округа.
- Организация и проведение квалификационных экзаменов муниципальных служащих.
- Планирование, организация и анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих, организация переподготовки (переквалификации), повышения квалификации муниципальных служащих.
- Формирование и ведение личных дел муниципальных служащих, личных карточек формы Т-2, Т-2 ГС (МС).
- Оформление документов для назначения пенсии за выслугу лет и выплаты единовременного поощрения муниципальным служащим в связи с выходом на пенсию.
- Ведение, учет и хранение в установленном порядке трудовых книжек муниципальных служащих и работников Администрации, руководителей органов Администрации, руководителей муниципальных учреждений, подведомственных Администрации, обеспечение ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
- Организация изготовления, выдачи, замены, обеспечения возврата, учёта и уничтожения в установленном порядке служебных удостоверений муниципальных служащих и работников Администрации.
- Обеспечение деятельности:
- комиссии по установлению стажа муниципальной службы, дающего право на получение надбавки за выслугу лет муниципальным служащим
и стажа работы, дающего право на получение надбавки за выслугу лет работникам, занимающим должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности муниципальной службы Администрации;- комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;
- аттестационной комиссии Администрации.
- Организация и обеспечение:
- проведения работы по дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих, по реализации дополнительных профессиональных программ муниципальных служащих соответствующими образовательными организациями, осуществляющими образовательную деятельность;
- проведения профессиональнопроведения производственной и преддипломной практики студентов образовательных организаций высшего образования в Администрации на основании заключенных договоров;й учебы муниципальных служащих Администрации в целях повышения их профессионального уровня;
- ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в муниципальных учреждениях, подведомственных Администрации
- Составление графика отпусков, учет использования муниципальными служащими и работниками отпусков, оформление ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с утвержденным графиком.
- Получение, обработка, хранение, передача, использование в установленном порядке персональных данных, а также ведение и хранение личных дел муниципальных служащих Администрации, руководителей органов Администрации, руководителей муниципальных учреждений, подведомственных Администрации, работников Администрации в порядке, установленном действующим законодательством.
- Участие в проверке достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.
- Обеспечение соблюдения муниципальными служащими органов местного самоуправления городского округа запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.
- Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов при исполнении должностных обязанностей муниципальными служащими органов местного самоуправления городского округа.
- Оказание муниципальным служащим, работникам Администрации городского округа, кадровым службам органов Администрации, наделенных правами юридического лица, консультативной, практической и методической помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации и законодательства Московской области о муниципальной службе и о противодействии коррупции в пределах своей компетенции.
- Обеспечение соблюдения в органах местного самоуправления городского округа законных прав и интересов муниципального служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции.
- Обеспечение реализации муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
- Осуществление анализа и проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы органов местного самоуправления городского округа.
- Осуществление анализа и проверки соблюдения лицами, замещающими должности муниципальной службы органов местного самоуправления городского округа запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.
-
Осуществление анализа и проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
-
Обеспечение сохранности кадровых документов.
-
Проведение служебных проверок в отношении муниципальных служащих и работников Администрации в части соблюдения исполнительской и трудовой дисциплины, режима рабочего времени.
-
Подготовка материалов для оформления допуска муниципальных служащих и граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в Администрации, к государственной тайне.
-
Разработка организационной структуры и штатного расписания Администрации, системы оплаты труда и материального стимулирования муниципальных служащих Администрации и подготовка предложений по их совершенствованию.
-
Подготовка в соответствии с компетенцией отдела проектов нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции.
-
Обеспечение сохранности и конфиденциальности сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих органов местного самоуправления городского округа и руководителей муниципальных учреждений, подведомственных Администрации.
-
Осуществление работы по приему, обработке и проверке достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, муниципальный служащий (за исключением органов Администрации, наделенных правами юридического лица) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.
-
Осуществление информационного наполнения и поддержания в актуальном состоянии разделов на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
-
Осуществление и обеспечение отдельных полномочий и функций по мобилизационной подготовке согласно сфере деятельности отдела.
-
Обеспечение безопасных условий и охраны труда в отделе, мероприятий по предупреждению производственного травматизма и профессиональной заболеваемости сотрудниками отдела, по соблюдению ими требований законодательства об охране труда, производственной санитарии, охране муниципальной собственности и соблюдению правил пожарной безопасности и иных инструкций по охране труда.