МКУ «Центр Обеспечения Деятельности»

Директор Репина Екатерина Павловна
Адрес: Московская область, город Лобня, ул. Ленина, д. 21 

 
Цели, задачи и функции:

Учреждение создано в целях реализации функций городского округа Лобня: обеспечение оценки и анализа деятельности структурных подразделений по всем направлениям деятельности, контроль и сопровождение обращений, поступающих Главе городского округа Лобня и в Администрацию, ведение делопроизводства, кадровое и организационно-штатное, юридическое, информационное, организационное, документационное обеспечение деятельности Администрации.

Для достижения целей, Учреждение осуществляет следующие виды основной деятельности:

В сфере бухгалтерского учета:

• ведение бухгалтерского, бюджетного и налогового учета, налоговой и статистической отчетности финансово-хозяйственной деятельности в натуральном и денежном выражении обслуживаемых учреждений путем сплошного непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения в регистрах бухгалтерского и бюджетного учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

• обработка предоставленных плановых показателей деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений для формирования бюджета на очередной финансовый год и перспективных планов деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений;

В сфере организационного обеспечения, делопроизводства и документооборота:

• организация и координация работы приемной Главы городского округа Лобня, первого заместителя Главы городского округа Лобня, заместителей Главы городского округа Лобня;

• обеспечение протокольной части оперативных совещаний Главы городского округа Лобня, мероприятий, выездных совещаний, встреч с жителями;

• формирование ежемесячного и перспективного плана работы Администрации;

• обеспечение протокольной части оперативных совещаний Главы городского округа Лобня, мероприятий, выездных совещаний, встреч с жителями;

• осуществление контроля сроков исполнения постановлений, распоряжений, поручений Губернатора Московской области, Правительства Московской области и Главы городского округа Лобня;

• осуществление контроля по рассмотрению заявлений и жалоб граждан, поступивших на электронную почту Губернатора Московской области, электронную почту Администрации, нарочно, посредством Почты России и по «Межведомственной системе электронного документооборота» (далее – МСЭД) в Администрацию;

• оказание организационно-методической помощи в работе с документами Администрации и подготовке их на архивное и текущее хранение.

В сфере освещения деятельности Администрации и взаимодействия со СМИ:

• обеспечение деятельности Администрации в области осуществления информационной политики, взаимодействия со средствами массовой информации, взаимодействия с общественностью городского округа в информационном пространстве, в том числе в социальных сетях;

• подготовка информационных материалов, информационных сообщений Администрации, материалов о деятельности Главы городского округа Лобня, тематических обзоров, аналитических статей, опровержение недостоверной или заведомо ложной информации о деятельности Администрации;

• организация пресс-конференций, интервью и иных выступлений с участием Главы городского округа Лобня, первого заместителя Главы городского округа Лобня, заместителей Главы городского округа Лобня, начальников функциональных органов, структурных подразделений Администрации в части контроля проведения аккредитации, подготовки расширенных пресс-релизов для журналистов, информации с прессконференций, ее оперативная рассылка в СМИ и размещение на официальных сайтах;

• взаимодействие с пресс-службами Губернатора Московской области, Правительства Московской области, Администрацией Губернатора Московской области, Министерством информационных и социальных коммуникаций Московской области, отделами по взаимодействию со СМИ министерств и муниципальных образований Московской области;

• взаимодействие с городскими организациями, депутатами Совета депутатов в части получения и обмена информацией;

• ведение архива фото;

• размещение и опубликование нормативных правовых актов Администрации в средствах массовой информации и на официальном сайте Администрации www.лобня.рф.

В сфере контроля и сопровождения обращений, поступающих Главе городского округа Лобня и в Администрацию:

• сбор информации, ее обработка в специализированной информационноаналитической системе и организация контроля сроков исполнения;

• обеспечение условий и реализация функций оценки, анализа и прогнозирования ситуации, стратегического, текущего и оперативного планирования, повышения эффективности муниципального управления, прогнозирования изменения обстановки, моделирования сценариев развития ситуаций, мониторинга и контроля исполнения управленческих решений;

• осуществление своевременного рассмотрения обращений на портале Московской области «Добродел» и «Инцидент», МСЭД, ПОС, почте Губернатора Московской области;

• извещение заявителей о результатах рассмотрения их обращений;

• информационное взаимодействие с органами Администрации городского округа Лобня, ее территориальными и отраслевыми органами, а также с муниципальными учреждениями, организациями здравоохранения, транспорта, энергетики, жилищно-коммунального хозяйства, управляющими организациями;

• подготовка информационных и аналитических материалов по обращениям, поступающим в Администрацию.

В сфере оценки и анализа деятельности структурных подразделений органов муниципального образования городского округа Лобня по всем направлениям деятельности:

• обеспечение деятельности администрации по мониторингу и анализу деятельности учреждений городского округа;

• подготовка анализа эффективности деятельности структурных подразделений органов местного самоуправления муниципального образования городского округа Лобня по всем направлениям деятельности;

• подготовка анализа эффективности деятельности структурных подразделений органов местного самоуправления муниципального образования городского округа Лобня по всем направлениям деятельности;

• подготовка и анализ материалов (докладов, отчетов, обзоров, прогнозов, рекомендаций) для эффективной деятельности структурных подразделений органов местного самоуправления муниципального образования городского округа Лобня по всем направлениям деятельности для Главы городского округа Лобня.

В сфере правового обеспечения:

• участие в правовом обеспечении и защите деятельности Главы городского округа и Администрации при реализации их полномочий;

• защита прав и интересов муниципального образования «городской округ Лобня» Московской области и представление интересов Главы городского округа, Администрации городского округа в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, мировых и третейских судах Российской Федерации и за рубежом, во всех подразделениях Федеральной антимонопольной службы, Службы судебных приставов и Министерства юстиции Российской Федерации, правоохранительных органах и иных органах власти;

• осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и оконченных исполнением судебных дел;

• осуществляет подготовку ответов на запросы правоохранительных органов, органов государственной власти Российской Федерации и Московской области по поручению главы городского округа;

• проводит правовую экспертизу контрактов, договоров, соглашений, представляемых для подписания главе городского округа, заместителей главы и готовит, при необходимости, правовое заключение о соответствии законодательству Российской Федерации;

• осуществляет информационно-справочное обеспечение отраслевых (функциональных) органов Администрации городского округа по правовым вопросам и взаимодействует с соответствующими органами и должностными лицами Администрации городского округа;

• участие в рассмотрении заявлений, обращений, жалоб граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Учреждения, и по подготовке по ним ответов. По указанию главы городского округа участие в личном приеме граждан.

В сфере кадрового обеспечения:

• кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Главы городского округа, Администрации, иных органов местного самоуправления, муниципальных учреждений городского округа Лобня

• ведение кадрового делопроизводства;

• осуществление наградной работы;

Право Учреждения осуществлять деятельность, на которую в соответствии с законодательством Российской Федерации требуется специальное разрешение (лицензия), возникает с момента ее получения или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами.

В части осуществления своих полномочий Учреждение может быть ответственным за выполнение мероприятий муниципальных программ (подпрограмм) городского округа Лобня

В целях реализации своих полномочий Учреждение подготавливает проекты правовых актов Главы городского округа Лобня и Администрации.

Учреждение вправе осуществлять иные виды деятельности, направленные на достижение уставных целей.