Документы, необходимые для создания совета дома
Просмотров: 2220
Документы, необходимые для создания совета дома в форме совместного присутствия.
• протокол заседания инициативной группы;
• объявления с повесткой дня общего собрания;
• реестр всех собственников помещений в МКД;
• реестр собственников принявших участие в голосовании;
• протокол проведения общего собрания;
• уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.
Самая главная трудность при таком способе проведения общего собрания заключается в том, что собрать в одном месте и в нужное время необходимое число собственников, да ещё с документами, подтверждающими право собственности, практически невозможно, для этого и существует форма заочного голосования.
Собрание в форме заочного голосования
Решение общего собрания может быть принято без совместного присутствия собственников помещений в определённое время в определённом месте для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование. Своё решение по вопросам, вынесенным на голосование, собственники могут выразить путём передачи бюллетеня по адресу, указанному в уведомлении, то есть в заочной форме голосования.
Первые шаги по проведению такого собрания принципиально не отличаются от тех, которые нужно предпринять при организации очного голосования.
Инициатор общего собрания или инициативная группа принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов совета и председателя совета и т.д. Но дальше возникают различия. Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании. В уведомлении указывают кто, зачем и по каким вопросам просит остальных собственников высказать своё решение. Где и как можно ознакомиться с необходимыми материалами и информацией. Куда и до какой даты собственник может сдать своё решение. Все это отражается в уведомлении.
Документы, необходимые для создания совета дома в форме заочного голосования.
• протокол заседания инициативной группы;
• реестр всех собственников;
• уведомления и бюллетени для голосования;
• протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени
• уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.
Что будет, если не выбрать совет.
Если до июня 2012 собственники сами не проявят активность, то в течение трех месяцев это сделает местная администрация. Жильцам предложат или выбрать совет, или создать ТСЖ. Все это может привести к тому, что в совет войдут те люди, которые угодны только управляющей компании.
Поэтому, если вы привыкли считать свои деньги, не отмахивайтесь от вопросов управления своим домом. Создание совета многоквартирного дома – это мощный инструмент в руках грамотных и неравнодушных жителей, возможность проконтролировать работу своей управляющей компании.
Совет дома, как институт представительства собственников - очень хорошая идея. Ведь даже управляющей компании с группой собственников проще строить отношения, чем со всеми собственниками дома в отдельности. Здравый смысл и законодательство говорят, что решать должен хозяин, а исполнять решение – управляющая организация.
Приложение 1
ОБЪЯВЛЕНИЕ
(вывешивается в местах общего пользования не позднее чем за 10 дней до даты проведения собрания)
УВАЖАЕМЫЕ СОБСТВЕННИКИ ПОМЕЩЕНИЙ
многоквартирного дома № ___по ул.________ г. _________ !
«___»__________ 201__ года в ____ часов в помещении _________________ будет проходить
ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Об избрании председателя и секретаря собрания.
2. Об избрании счётной комиссии (при значительном количестве собственников помещений и голосовании бюллетенями).
3. Об избрании совета многоквартирного дома.
4. Об избрании председателя совета многоквартирного дома.
5. Об оформлении протокола и ознакомлении с принятыми решениями.
Ознакомиться с материалами по вопросам повестки дня можно в помещении________________ , дополнительную информацию можно получить по тел._____________ с 10-00 до 17-00.
Инициативная группа собственников жилья в составе: Иванов И.И., кв.№15
Петров П.П., кв.№77
Приложение 2
(вручается каждому собственнику под роспись или направляется заказным письмом)
Бюллетень голосования
собственников помещений в многоквартирном доме по адресу:
г. ________________, ул. ____________________ №_____.
________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О, либо наименование юридического лица – собственника(ов) помещения)
________________________________________________________________________________________
являющийся (-щаяся) собственником _______________ помещения № ______________________
(жилого/нежилого помещения)
на основании _____________________________________________________________________
(документ, подтверждающий право собственности (свидетельство, договор и т.п.)
сер. ______ № __________________от «___»__________ ______г. выданного_________________________________________________________________________
(кем выдан правоустанавливающий документ)
________________________________________________________________________________________
* Представитель собственника по доверенности № ____ от «____»__________200___г.,
(Ф.И.О. представителя)
Общая площадь помещения ______ кв. м.
Количество голосов собственника_______.
|
№ |
Вопрос, поставленный на голосование |
ЗА |
ПРО ТИВ |
ВОЗ- ДЕРЖАЛСЯ |
|
1 |
Избрать председателем общего собрания Иванова Ивана Ивановича (собственник кв. 33), секретарем общего собрания – Петрова Николая Николаевича (собственник кв. 29) |
|
|
|
|
2 |
Избрать счетную комиссию для подсчета голосов собственников в количестве 3 человек в составе: Архипова Николая Николаевича (собственник кв. 21); Голубевой Валентины Петровны (собственник кв. 9); Ростовой Яны Михайловны (собственник кв. 2) |
|
|
|
|
3 |
Избрать совет многоквартирного дома в количестве 5 человек сроком на 2 (два) года в составе: Плюшкина Николая Ильича (собственник кв. 21); Голубевой Валентины Петровны (собственник кв. 9); Указкина Сергея Ивановича (собственник кв. 2); Иванова Ивана Ивановича (собственник кв. 33); Петрова Николая Николаевича (собственник кв. 29) |
|
|
|
|
4 |
Избрать председателем совета многоквартирного дома Иванова Ивана Ивановича (собственник кв. 33) |
|
|
|
|
5 |
Поручить подписание протокола общего собрания председателю и секретарю собрания. Установить, что копия протокола после его подписания размещается на досках объявлений возле входов в подъезды дома. Поручить хранить подлинник протокола председателю совета многоквартирного дома. |
|
|
|
« ____» _______________ 201__ г. Личная подпись ______________
Будьте внимательны при заполнении бюллетеня для голосования! Своё решение по каждому вопросу Вы должны выразить, отметив только один из 3 вариантов
Представленный Вам бюллетень для голосования, должен быть заполнен и передан по адресу: г.______________, ул. ______________, д. _______кв._____.
Дата окончания приема заполненных бюллетеней – до ___ час. «___» ___________ 20__ г.