Городские новости

Муниципальный архив расположен по адресу: город Лобня, ул. Ленина, 19, корпус 1 на первом и втором этажах 10-этажного жилого дома и занимает помещение общей площадью 180,3 кв.м. На хранении в архиве находятся 74 фонда – 10622 ед. хр. Хранятся документы в вертикальном положении на металлических стеллажах и в металлических шкафах. Архив оборудован системами автоматического пожаротушения (АПС), оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре (СОУЭ). Соблюдается охранный режим – помещения архива снабжены охранной сигнализацией с выходом на пульт вневедомственной охраны.

Приняты на хранение в 2022 году 182 единицы хранения: список фондов архива можно увидеть на страничке архивного сектора официального сайта Лобня.РФ. Проведена проверка наличия и состояния документов фонда № 1 "Лобненский городской Совет" - 1340 ед.хр. (289 архивных короба), по результатам проверки составлены акты.

За 2022 год переведено в электронный вид с помощью Визуализаторов архива ViAr-500A  и ViAr-800A  30 ед.хр., 2166 л., 1366 док. Всего отсканировано 328 единиц хранения, 36 298 листов, 19 738 архивных документа. Ведение электронных баз данных:  всего: 1465 записи, общий объем 15 975,77 Мб; за 2022год:   581 запись, общий объем     2 304, 89 Мб.          

К дню Архива 07.03.2022г. был проведен в форме экскурсии День открытых дверей в архиве города. За 2022г. были созданы 8 статей, в том числе и по материалам, посвященным Великой отечественной войне. Размещена виртуальная выставка: Лобня вчера и сегодня. В 2022 году в читальном зале архива работал 1 посетитель, выдано 24 документа для ознакомления в читальном зале. Изготовлено 4 ксерокопии документов по запросу посетителя на оборудовании архива. Также по запросам заявителей изготовлено 89 ксерокопий документов на оборудовании архива. Архивный сектор г.о. Лобня работает в информационной системе «Архивы Московской области» (программа КАИСА). Архивный сектор активно работает в Модуле оказания услуг для органов местного самоуправления Московской области, который предоставляет запросы граждан в электронном виде через Портал государственный и муниципальных услуг Московской области (РПГУ). В 2022 году исполнено всего 409 запросов. Все запросы исполнены своевременно. Даны 105 консультаций. Вместе с тем в 2022году увеличилось количество запросов по выпискам из домовых книг. В связи с этим Лобненский архив сообщает, что поквартирные карточки на хранение в архив городского округа Лобня не поступали.

Для получения указанного документа необходимо обратиться в МФЦ городского округа Лобня через портал Госуслуг https://uslugi.mosreg.ru/ и выбрать услугу «Выдача выписки из домовой книги, справок и иных документов».

В соответствии с Административным регламентом предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем на основании архивных документов, созданных с 1 января 1994 года» в городском округе Лобня Московской области, жители города Лобня имеют возможность обратиться в архив для получения сведений: -в отношении объектов недвижимого имущества для оформления прав собственности; -в отношении содержания завещания; -об усыновлении (удочерении); -об актах гражданского состояния; -о стаже работы и размере заработной платы для оформления пенсии и иные сведения.

Место нахождения, режим и график работы городского архива опубликован на страничке архива официального сайта Лобня.РФ  https://лобня.рф/orgvl/about/spisok-fondov-na-khranenii-v-arkhivnom-sektore.php Подать заявление в архив можно в электронном виде через Портал Госуслуг https://uslugi.mosreg.ru/ с помощью пошаговой инструкции, также опубликованной на странице архивного сектора, или через Отдел по работе с обращениями граждан, расположенный по адресу: г. Лобня, ул. Ленина, д. 21, Администрация, кабинет 101. Обновленная пошаговая инструкция подачи через РПГУ заявления о предоставлении государственной и муниципальной услуги в сфере архивного дела опубликована 14 октября 2022г. на сайте Главного архивного управления Московской области в разделе документы – государственные и типовые муниципальные услуги.