Городские новости

На хранении в архиве находятся 74 фонда – 10440 ед. хр. Хранятся документы в вертикальном положении на металлических стеллажах и в металлических шкафах.

11 – 12 мая 2021г.в Лобненском муниципальном архиве была проведена выездная проверка Главным архивным управлением Московской области – нарушений не выявлено. 

В июне 2021г. произведено переоборудование муниципального архива системами автоматического пожаротушения (АПС), оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре (СОУЭ) за счет средства местного бюджета. Соблюдается охранный режим – помещения архива снабжены охранной сигнализацией с выходом на пульт вневедомственной охраны.

В 2021 году за счет средств областного бюджета закуплен второй визуализатор «ViAr-800A» для оцифровки архивных документов.

За 2021 год переведено в электронный вид с помощью Визуализаторов архива ViAr-500A и ViAr-800A 39 ед.хр., 2936 л., 1739 док.            

Всего отсканировано 298 единиц хранения, 34 132 листа, 18 372 архивных документа.

Ведение электронных баз данных: 

            всего: 884 записи, общий объем 13670,88 Мб (13.35 Гб);

   за 2021год: 833 записи, общий объем 13552,276 Мб (13,23 Гб).

Приняты на хранение в 2021 году 656 единиц хранения: список фондов архива можно увидеть на страничке архивного сектора официального сайта Лобня.РФ.

           К дню Архива 16.03.2021г. был проведен в форме экскурсии День открытых дверей в архиве города.

За 2021г. были созданы 12 инфоповодов, в том числе и по материалам, посвященным Великой отечественной войне.

Подготовлена виртуальная выставка: Лобня вчера и сегодня.

В 2021 году в читальном зале архива работали 2 посетителя, выдано 38 документов для ознакомления в читальном зале.

В 2021 году исполнено всего 223 запроса, из них 174 социально-правового характера (58 – исполнено по документам, 116 – по базам данных), 49 тематических запросов. Все запросы исполнены своевременно. Даны 92 консультации.

Утвержден новый Административный регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем на основании архивных документов, созданных с 1 января 1994 года» в городском округе Лобня Московской области».

Административный регламент опубликован в специальном выпуске Нормативно-правовой информации газеты «Лобня» от 13.08.2021г., а также размещен на странице архивного сектора официального сайта Лобня. РФ. 

Главное отличие от предыдущих регламентов –  в сокращении срока предоставления муниципальной слуги – с 22 до 10 рабочих дней. 

Жители города Лобня имеют возможность обратиться в архив для получения сведений:

-в отношении объектов недвижимого имущества для оформления прав собственности;

-в отношении содержания завещания;

-об усыновлении (удочерении);

-об актах гражданского состояния;

-о стаже работы и размере заработной платы для оформления пенсии и иные сведения.