Истребование таких документов осуществляется в рамках международной правовой помощи на основании Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 г. в Минске (в редакции Протокола от 28.03.1997), других, в том числе двусторонних договоров Российской Федерации. Для истребования документа необходимо обратиться с заявлением в орган ЗАГС по месту своего жительства. За истребование документов взимается государственная пошлина в размере 350 рублей за каждый документ, которая уплачивается до подачи заявления (статьи 333.18 и 333.33 части второй Налогового кодекса Российской Федерации).

Право на обращение за истребованием повторных свидетельств имеют:

• лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
• родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
• родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
• иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о рождении не выдается родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах. Повторное свидетельство о заключении брака не выдается лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным. По просьбе указанных лиц им выдается документ (справка), подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключении брака. Документы о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств направляются в органы ЗАГС по месту жительства заявителя для последующего вручения.

Справка об отсутствии записи акта гражданского состояния является основанием для обращения в суд по месту жительства заявителя на предмет установления факта государственной регистрации акта гражданского состояния (статья 74 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»). Решение суда об установлении факта регистрации рождения на территории иностранного государства будет являться впоследствии основанием для восстановления утраченной записи акта о рождении либо органом ЗАГС иностранного государства, либо органом ЗАГС Российской Федерации согласно желанию заявителя.