Городcкой округ ЛобняИнформация по плановой проверки финансово-хозяйственной деятельности в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детский сад комбинированного вида №6 «Березка».
Объект контрольного мероприятия: муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида №6 «Березка» ИНН 5025020008 / КПП 502501001, находящееся по адресу: 141730, Московская область, г. Лобня, ул. 40-лет Октября, д. 7. Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица серия 50 №012248998, присвоен основной государственный регистрационный номер 1025003081432 от 05.07.2011 г.
Основание для проверки: Распоряжение Администрации города Лобня от 23 июня 2015 года №74 «О проведении плановой проверки финансово-хозяйственной деятельности в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детский сад комбинированного вида №6 «Березка», в соответствии с пунктом 1.1 Плана проведения отделом по внутреннему муниципальному администрации города Лобня контрольных мероприятий в рамках осуществления полномочий по внутреннему муниципальному финансовому контролю в сфере бюджетных правоотношений на второе полугодие 2015 года (распоряжение от 28.05.2015 г. №65).
Предмет проверки: контроль за соблюдением действующих нормативных правовых актов в финансово-бюджетной сфере при использовании средств бюджета города Лобня, достоверности бухгалтерской отчетности.
Проверяемый период: с 01 января 2014 года по 31 декабря 2014 года.
Дата проведения проверки: с 06 июля 2015 года по 24 июля 2015 года.
В ходе проверки проверены: Учредительные документы учреждения и документы по финансово-хозяйственной деятельности, вопросам организации бухгалтерского учета, порядка оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета и составления отчетности, документы по приемке, оприходованию, хранению и расходованию денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, финансовым расчетам, выплате заработной платы, надбавок, материальной помощи, вознаграждений по итогам работы, премий, налогообложению юридических и физических лиц, расчетов с дебиторами и кредиторами проверены методом выборочной проверки.
В МБДОУ детский сад комбинированного вида №6 «Березка» выявлены следующие нарушения и недостатки:
1. В проверяемом периоде имели место операции в бухгалтерском учете с нарушением методологии применения КОСГУ. МБДОУ детский сад комбинированного вида №6 «Березка» при осуществлении хозяйственных операций должен руководствоваться установленными требованиями раздела V «Классификация операций сектора государственного управления» указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации Приказ Минфина России от 01.07.2013 г. №65н.
2. Неправомерно излишне начислялась сотрудникам МБДОУ детский сад комбинированного вида №6 «Березка» доплата до минимального размера оплаты труда, без учета в сумме оплаты труда начислений стимулирующих и компенсационных выплат. Нарушена ч. 1 ст. 129 ТК РФ.
3. Нарушен порядок бухгалтерского учета при отражении операций по приобретению неисключительного права на использование программного продукта п. 302, п. 66, п. 333 Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 г. №157н.
4. При выполнении договоров по техническому обслуживанию по системе контроля управления доступом, систем отопления, водоснабжения и канализации, внутренних электросетей и силового оборудования, системы вентиляции и воздушного отопления Исполнителями не выполняются в полном объеме условия заключенных договоров, отсутствует система контроля за выполнением технического обслуживания и порядок его проведения, не разработаны ежемесячные регламенты по техническому обслуживанию, что приводит к возникновению дополнительных расходов на проведение ремонтных работ. МБДОУ детский сад комбинированного вида №6 «Березка» необходимо усилить взаимодействие с организациями по вопросам технического обслуживания инженерных систем.
5. МБДОУ детский сад комбинированного вида №6 «Березка» принимает к учету первичные документы, в которых отсутствую обязательные реквизиты, что нарушает требования статьи 9 Закона №402-ФЗ.
6. В результате проверки выявлено неправильное отражение в бюджетном учете принятия затрат в отдельных хозяйственных операциях. Бухгалтерский учет должен вестись методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения, независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций. Данное требование не соблюдалось, так некоторые хозяйственные операции в учете отражаются в периоде оплаты полученных услуг. Также не соблюдается своевременное отражение в учете хозяйственных операций. Записи в регистры бухгалтерского учета не вносятся по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного учетного документа. Нарушение п.3 приказа Минфина РФ от 01.12.2010 г. №157н.
7. МБДОУ детский сад комбинированного вида №6 «Березка» не предоставило к проверке документальное подтверждение передачи в эксплуатацию основных средств стоимостью до 3000 рублей, что является нарушением порядка ведения бюджетного учета п.10 приказа Минфина от 16.12.2010 г. №174н.
8. В ходе проведенной проверки финансово-хозяйственной деятельности МБДОУ детский сад комбинированного вида №6 «Березка» за 2014 год была проведена инвентаризация нефинансовых активов, в результате которой было выявлено имущество, не стоящее на бухгалтерском учете учреждения и не отраженное в представленной к проверке Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов МБДОУ детский сад комбинированного вида №6 «Березка» (форма ОКУД 0504087) №б/н по состоянию на 23.12.2014 г. Выявленные при проведении инвентаризации Отделом по внутреннему муниципальному контролю Администрации города Лобня расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета должны быть отражены в соответствии п. 31 приказа Минфина РФ от 01.12.2010 г. № 157н.
9. При проверке данных отраженных в бухгалтерском учете по нефинансовым активам, следует отметить, что нарушен порядок соблюдения критериев при отнесении объектов к основным средствам в бюджетном учете, которые закреплены в п.38, п.41 Инструкции №157н.
В соответствии с проведенной проверкой финансово-хозяйственной деятельности МБДОУ детский сад комбинированного вида №6 «Березка» направить представление, в котором предложить:
- разработать план мероприятий по устранению выявленных в ходе контрольного мероприятии нарушений;
- усилить контроль: за ведением бухгалтерского и бюджетного учета учреждения (оформлением договоров, взаиморасчетами сторон по договорам, оформлением подтверждающих расходы документов и т.д.).